一、目錄編輯
第一部分 高新技術(shù)認定申請材料
1、企業(yè)簡(jiǎn)介
2、企業(yè)注冊登記表
3、《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》;注意RD表(10個(gè)以上)、PS表(6個(gè)左右)的編寫(xiě)。
第二部分 企業(yè)資質(zhì)
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(三證合一)。
第三部分 企業(yè)科研項目資料
1、企業(yè)科研項目資料(立項建議書(shū)和績(jì)效說(shuō)明)匯總表(2017—2019)
2、附件資料:項目立項資料+績(jì)效說(shuō)明(10個(gè)以上);(注意研發(fā)項目六要素和績(jì)效說(shuō)明中的知識產(chǎn)權)。
第四部分 企業(yè)創(chuàng )新能力評價(jià)資料
1、知識產(chǎn)權相關(guān)材料
(1)企業(yè)知識產(chǎn)權技術(shù)的先進(jìn)程度和對主要產(chǎn)品的核心支持作用匯總表。 1個(gè)發(fā)明或5個(gè)實(shí)用新型(在成果轉化數夠的前提下)(注意先進(jìn)程度和對主要產(chǎn)品核心支持作用表的編寫(xiě))
(2)知識產(chǎn)權匯總表(與IP表一致)
(3)知識產(chǎn)權附件(首頁(yè)、證書(shū)+摘要+權利要求頁(yè))
2、科技成果轉化材料
(1)企業(yè)科技成果轉化過(guò)程描述匯總表(2017-2019);16個(gè)轉化成果 (近3年內轉化,申報當年取得的不算)(注意轉化過(guò)程描述表的邏輯關(guān)系特別是與第五部分企業(yè)產(chǎn)品情況說(shuō)明之間的關(guān)系和編寫(xiě)質(zhì)量)
(2)附件材料
A、企業(yè)科技成果轉化匯總表(知識產(chǎn)權類(lèi))(與《高企認定申請書(shū)二、知識產(chǎn)權匯總表一致》,沒(méi)有的不能列入此類(lèi)成果轉化)
B、知識產(chǎn)權類(lèi)成果轉化附件(知識產(chǎn)權首頁(yè),可以不另附但須注明見(jiàn)知識產(chǎn)權部分附件)
A、企業(yè)科技成果轉化匯總表(登記技術(shù)合同類(lèi))
B、技術(shù)合同類(lèi)成果轉化附件(廣東省技術(shù)合同認定登記審核表)
A、企業(yè)科技成果轉化匯總表(知識產(chǎn)權許可類(lèi))
B、知識產(chǎn)權許可類(lèi)成果轉化附件(國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案證明)
A、企業(yè)科技成果轉化匯總表(政府驗收類(lèi))
B、政府驗收類(lèi)成果轉化附件(政府驗收批文)
3、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平材料
(1)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)組織管理水平匯總表
(2)附件資料(制度文本+應用實(shí)施證明)
第五部分 企業(yè)產(chǎn)品情況說(shuō)明
1、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))說(shuō)明一覽表(2019,PS表上的產(chǎn)品)
2、企業(yè)檢測報告、銷(xiāo)售合同或技術(shù)合同及發(fā)票匯總表(2017-20198)
3、附件資料(檢測報告6個(gè)左右、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、生產(chǎn)批文等。
注意①高技術(shù)領(lǐng)域注意提供技術(shù)服務(wù)合同和技術(shù)服務(wù)收入發(fā)票;②以軟件著(zhù)作權作為知識產(chǎn)權和成果轉化評分的,特別是有軟件產(chǎn)品的,要注意提供“相應軟件著(zhù)作權的軟件產(chǎn)品運行界面進(jìn)行截圖展示”作為附件;③依據PS歸集的產(chǎn)品,要在附件中注意提供代表性合同和票據。每張PS表都要有代表性的合同和票據。)(必須在2017-2019 三年內)。
第六部分 企業(yè)職工總數和科技人員占比情況說(shuō)明
1、企業(yè)職工總數和科技人員占比情況說(shuō)明(2019);
2、企業(yè)科技人員占比統計表(注意按12個(gè)月統計)(2019);
3、企業(yè)科技人員花名冊(2019);
4、2019年3/6/9/12月購買(mǎi)社保證明(地稅系統截圖證明)。
第七部分 審計資料
(若研發(fā)費大于管理費、期未數與期初數不一致、審計報告與所得稅納稅申報表數據不一致時(shí),要做說(shuō)明,會(huì )計師事務(wù)所要蓋章)
1、企業(yè)凈資產(chǎn)、銷(xiāo)售收入增長(cháng)率計算結果匯總表
2、審計報告匯總表(審計報告5個(gè):3個(gè)財審、1個(gè)研發(fā)費審、1個(gè)產(chǎn)品審;財審注意提供財務(wù)情況說(shuō)明書(shū);專(zhuān)審注意研發(fā)費不要大于管理費;注意研發(fā)費占比;注意與所得稅納稅申報表、R&D統計年報、高企年報的一致性);
3、審計報告附件材料
第八部分 企業(yè)所得稅年度納稅申報表
1、企業(yè)所得稅年度納稅申報表匯總表(2017-2019)
2、企業(yè)所得稅年度納稅申報表附件資料(只提供有數據的)(2017-2019) 主表、收入明細表、期間費用表;加計扣除表(有資本化的);高企優(yōu)惠明細表(重新認定的)
第九部分 其它資料
如高企證書(shū)、認證證書(shū)、著(zhù)名商標證書(shū)、人才計劃證書(shū)等。
二、高企形勢分析
(一)2019年為全國高企質(zhì)量年(四個(gè)重點(diǎn))
①關(guān)于領(lǐng)域:重點(diǎn)支持的技術(shù)領(lǐng)域都有明確的領(lǐng)域界限,如果找不到所屬領(lǐng)域,建議不申報。對咨詢(xún)公司、知識產(chǎn)權代理公司、商標代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司被重點(diǎn)提出。對含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類(lèi)”的企業(yè),容易被重點(diǎn)關(guān)注,務(wù)必注意。
②關(guān)于主要產(chǎn)品(服務(wù))。主要產(chǎn)品(服務(wù))是指高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))中,擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權。該收入占高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的50%以上,關(guān)于該標準被重點(diǎn)提出,申報時(shí)應重點(diǎn)留意。
③關(guān)于知識產(chǎn)權。針對核心知識產(chǎn)權的理解,對于沒(méi)有實(shí)際意義、純粹湊數的軟件著(zhù)作權和垃圾專(zhuān)利會(huì )被專(zhuān)家重點(diǎn)關(guān)注。專(zhuān)家可以不認可與技術(shù)領(lǐng)域或產(chǎn)品無(wú)關(guān)聯(lián)性或關(guān)聯(lián)性很弱,或與高新產(chǎn)品的主要性能指標無(wú)貢獻的的知識產(chǎn)權。知識產(chǎn)權的相關(guān)性,優(yōu)于先進(jìn)性;
④關(guān)于成果轉化。成果轉化=成果+轉化。針對成果轉化的理解,強調“先有成果再有轉化、成果取得時(shí)間為政府授權、登記、備案時(shí)間,不在這3年內轉化的成果,均不計算為成果轉化;認定當年取得的成果,均不作為本次轉化使用;對3年前取得的成果,要算做本次轉化,須提供這3年內相應的檢測報告”。注意提供證明轉化結果的資料如檢測報告、銷(xiāo)售合同和發(fā)票,應當是這三年內的。申報當年的不要提供。
(二)高企質(zhì)量年,國知局在行動(dòng)
審查從嚴。過(guò)去實(shí)用新型加急3個(gè)月可以授權,現在要7—14個(gè)月。發(fā)明過(guò)去1-2年,現在2-3年。變更有記載。以前,買(mǎi)專(zhuān)利用于評職稱(chēng),現在發(fā)明人著(zhù)錄項變更審查嚴格了;以前,買(mǎi)專(zhuān)利用于申請高新技術(shù)企業(yè),現在新版證書(shū)上會(huì )標明最初的申請人(專(zhuān)利權人)、發(fā)明人了。過(guò)去是1本,現在是1張(正反兩面)
三、疑點(diǎn)解答
01哪些企業(yè)申報高企認定要慎重?
①企業(yè)名稱(chēng)中含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類(lèi)”的企業(yè)
②咨詢(xún)公司、知識產(chǎn)權代理公司、商標代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司等企業(yè)。企業(yè)帶有貿易、電子商務(wù)、物流、營(yíng)銷(xiāo)等字樣的。以及單一經(jīng)銷(xiāo)/貿易/代加工/金融/倉儲/租賃/建筑/安裝/裝修/等明顯沒(méi)有技術(shù)性?xún)热莸男袠I(yè)。
③知識產(chǎn)權不支持研發(fā)的企業(yè)(研發(fā)能力差)。A.全部買(mǎi)進(jìn)專(zhuān)利的企業(yè);B.知識產(chǎn)權全是軟著(zhù)的生產(chǎn)制造企業(yè);C.以委托研發(fā)為主的企業(yè);D.知識產(chǎn)權全是認定當年申請、當年授權的企業(yè);
④人數太少(10人以下)的企業(yè)。
⑤醫院、學(xué)校、民辦非企業(yè)(非盈利性)。
02如何應對高企質(zhì)量年?
(申請書(shū):研發(fā)項目RD——知識產(chǎn)權IP——高新產(chǎn)品PS——表七、企業(yè)創(chuàng )新能力)
(1)知識產(chǎn)權。相關(guān)性決定先進(jìn)性;沒(méi)有相關(guān)性,評價(jià)得分低。 ①數量夠,有效;②相關(guān)性要強。A.與主營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)性;B.與研發(fā)項目的相關(guān)性;C.與主要產(chǎn)品的相關(guān)性。③自主申請、分年申請;④認定當年申請當年授權的不算。⑤實(shí)用新型8—12月;發(fā)明2—3年;軟著(zhù)3月。制造企業(yè)只有軟著(zhù)不行。軟著(zhù)不提供運行截圖不行。⑥附件:《知識產(chǎn)權評價(jià)匯總表》編寫(xiě)好。
(2)成果轉化。能力=成果+轉化+收入;IP →PS,PS表—有效知識產(chǎn)權轉化。①成果8大類(lèi);②時(shí)間3年內(今年12月31日前);③成果轉化能力是成果+轉化;④可以多對一,不能一對多;⑤申報當年取得的成果不算;⑥數量夠,年平均數>5;⑦附件:《成果轉化匯總表》編寫(xiě)好
(3)高新收入。PS表——高新產(chǎn)品(主要產(chǎn)品)——收入占比①高新收入專(zhuān)項審計報告質(zhì)量;②PS表編寫(xiě)質(zhì)量。A.詳述高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù),并闡述其與技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性及對應知識產(chǎn)權對其的支撐作用;B.詳述高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入歸集依據,列出明細表,并提供代表性合同和票據;C.高新技術(shù)產(chǎn)品中主要產(chǎn)品占比指標未達要求(是否主要產(chǎn)品均選擇否),請進(jìn)行核實(shí)并提供相關(guān)知識產(chǎn)權證明材料,闡述其與知識產(chǎn)權、技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性。③高新產(chǎn)品(服務(wù))、主要產(chǎn)品(服務(wù))的區別與聯(lián)系;④收入與稅率、與專(zhuān)利和軟著(zhù)(技術(shù))、與特征的關(guān)系。⑤數據占比。所有PS之和,占同期總收入60%以上;有知識產(chǎn)權PS之和,占所有PS50%以上。⑥編寫(xiě)好:《高新產(chǎn)品(服務(wù))收入評價(jià)表》
(4)研發(fā)費。研發(fā)費—RD項目(立項資料)——研發(fā)費占比;研發(fā)費用歸集不僅要合理更要規范①專(zhuān)項審計報告結構合理,符合規范;②研發(fā)費輔助賬建立規范;③RD項目編寫(xiě)符合規范。A.名稱(chēng)規范;B.研發(fā)內容符合高新領(lǐng)域;C.創(chuàng )新點(diǎn)與IP關(guān)系;D.研發(fā)人數、經(jīng)費預算。④研發(fā)費占比符合要求。⑤《研發(fā)項目評價(jià)表》
(5)科技人員占比①與RD表關(guān)系;② 12個(gè)月統計平均;③科技人員花名冊,注意工種、入職時(shí)間;填寫(xiě)12月底在冊的;④注意占比10%;⑤全表數據統一,用平均數,收整。⑥《科技人員占比分月統計表》
03專(zhuān)家評分71分及以上為啥沒(méi)有通過(guò)認定?
①財務(wù)不規范。A.財務(wù)審計報告;B.研發(fā)費專(zhuān)項審計;C.審計報告與企業(yè)所得稅年度納稅申報表不對應。
②研發(fā)能力不強。 ①知識產(chǎn)權不支持研發(fā)項目。如全部依靠買(mǎi)進(jìn)專(zhuān)利的,主要依靠委托研發(fā)的,知識產(chǎn)權內容與研發(fā)內容不相關(guān)的;②研發(fā)投入不支持自主研發(fā)。企業(yè)科技人員數太少的;單個(gè)項目研發(fā)投入太少的。
③高新領(lǐng)域和高新收入特征不明顯。①知識產(chǎn)權不支持高新領(lǐng)域。如企業(yè)名稱(chēng)中含有“面粉、投資、茶葉、家具、包裝、鞋業(yè)、裝飾裝修類(lèi)”的企業(yè)。②知識產(chǎn)權不支持主要產(chǎn)品。
④其它。如知識產(chǎn)權數量夠質(zhì)量差;成果轉化能力按產(chǎn)品評價(jià);軟件著(zhù)作權不上傳軟件產(chǎn)品的運行界面截圖;公示后受到實(shí)名舉報等。